बेन स्कॉट द्वारा
व्यवसायी
एक पुराना मजाक है जो इस तरह से चलता है: सीईओ सोमवार सुबह एक ठीक काम में चलता है और "गुड मॉर्निंग" को व्यवस्थापक दल को कहता है, वह जो पहले लोगों से मिलता है वह कार्यालय में चलता है और पूछता है "एक प्लस एक क्या है?" और वे जवाब देते हैं, "दो, निश्चित रूप से।" फिर वह कारखाने के लिए चलता है, "गुड मॉर्निंग टीम" कहता है, अपने प्रोडक्शन मैनेजर से टकराता है और पूछता है "व्हाट वन प्लस वन?" प्रोडक्शन मैनेजर थोड़ा उलझन में है और कहता है " खैर, यह दो है, सर। "सीईओ जवाब देता है," आपका बहुत-बहुत धन्यवाद। "और वह अकाउंटेंट को देखने के लिए जाता है, और वह कहता है," गुड मॉर्निंग, वन प्लस वन क्या है? "और अकाउंटेंट सिर्फ सीईओ को देखता है। , मुस्कुराता है और कहता है, "आप इसे क्या पसंद करेंगे?"
अब, जैसा कि हम सभी जानते हैं, मजाक में कभी भी एक ट्रूअर शब्द नहीं कहा जाता है। और पूरे आधुनिक इतिहास में, वित्तीय इंजीनियरिंग में लोगों द्वारा किए गए घोटालों और समस्याओं के कारण बहुत सारे उदाहरण हैं। चाहे वह एनरॉन, वर्ल्डकॉम, नॉर्टेल, या स्पष्ट रूप से उन सभी में सबसे प्रसिद्ध था, 2008 का वित्तीय संकट। और चाहे गेम कबाड़ के बॉन्ड या होम लोन के साथ खेले गए हों, यह सब एक जैसा है। आप इसे किसी भी तरह से तैयार कर सकते हैं जिसे आप चाहते थे, लेकिन यह अभी भी धोखाधड़ी थी। उन लोगों का लाभ उठाते हैं जो उन चीजों के बारे में नहीं सोचते हैं जिनके माध्यम से या बहुत भरोसेमंद हैं।
रिपोर्टिंग के दृष्टिकोण से, लेखांकन किसी भी व्यवसाय के दिल में है। कई लोगों, विशेष रूप से कंपनी के नेतृत्व और निवेशकों को निश्चित समय में अपने व्यवसाय के वित्तीय स्वास्थ्य को जानना और समझना चाहिए।
हम में से अधिकांश के लिए, जब हम एक व्यवसाय शुरू करते हैं तो हम नकद लेखांकन आधार पर काम करते हैं। यह काफी सरल और सहज है - मैंने बैंक में कितना कैश डाला, मैं क्या खर्च कर रहा हूं और क्या आया है। यह काम करता है क्योंकि यह हमें नकदी प्रवाह पर केंद्रित करता है, जो हमें खिलाया और कपड़े पहनाता है।
जैसे-जैसे व्यवसाय बढ़ता है हम आम तौर पर अधिक स्वीकृत, प्रोद्भवन आधारित लेखांकन के लिए आगे बढ़ते हैं। यह हमें अधिक सटीक होने की अनुमति देता है, इन्वेंट्री, इन्वेंट्री आंदोलनों जैसी चीजों को ध्यान में रखें, जिन चीजों के लिए हमने भुगतान किया है, लेकिन उनका उपयोग नहीं किया गया है और मशीनों में निवेश नहीं किया गया है। वहां से, लाभ और हानि बयान और बैलेंस शीट दोनों का गठन किया जा सकता है। इसके बाद अधिक योग्य लोगों की भर्ती शुरू करने की आवश्यकता होती है।
सबसे पहले, एक लेखा सेवा या फर्म पर्याप्त होगा। यह आमतौर पर एक इन-हाउस बुककीपर को भर्ती करके प्रतिस्थापित किया जाता है, जिसे बाद में पूर्ण लेखा सेवा और पूर्णकालिक लेखाकार में अपग्रेड किया जाता है। जैसे-जैसे कंपनी बड़ी होती जाती है, आपके पास निदेशक मंडल में एक लेखाकार होना चाहिए। मैंने अपने उपलब्ध संसाधनों को व्यापार के निर्माण और संरचना के लिए हमेशा बढ़ाया है ताकि यह सही ढंग से काम करे और बैंक जैसे प्रमुख हितधारकों को आराम और आत्मविश्वास मिले। हालांकि, यह वह जगह है जहां बस में सही लोग महत्वपूर्ण हैं।
एक एकाउंटेंट के लिए, कंपनी की बैलेंस शीट लाभ और हानि के बयान पर पूर्वता लेती है, लेकिन हर चीज पर जो पूर्ववर्तीता होती है वह नकदी है - आप एक ही समय में लाभदायक और दिवालिया हो सकते हैं। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपको लगता है कि अगर आप पेरोल नहीं बना सकते हैं तो आपको कितना लाभ होगा।
लेखा विभाग में अक्सर होने वाली चीजों में से एक वित्त में तथाकथित "नवाचार" है। वित्तीय इंजीनियरिंग को पूर्व वित्तीय संकट बताया गया था। इसने मुझे हमेशा हँसाया क्योंकि यह बकवास है और आठ-दसवीं धोखाधड़ी है। कमाई में हेरफेर वास्तविक है और व्यापार की सुबह से हमारे साथ है। सबसे पुराना एरर डिटेक्शन टूल डबल एंट्री बुककीपिंग है। यह 11 वीं शताब्दी से और 15 वीं शताब्दी से दैनिक उपयोग में हमारे साथ है। जहां कहीं भी लोग और पैसे हैं, नियंत्रण की आवश्यकता है।
चीजों को तैयार करने के लिए प्रबंधन पर प्रोत्साहन से लोग विचलित हो सकते हैं, कोशिश कर सकते हैं और दिखा सकते हैं कि वे वास्तव में जितने पैसे कमा रहे हैं, उससे अधिक पैसे कमा रहे हैं। Accruals के कुछ उपचार, पूर्व-भुगतान, CAPEX, मूल्यह्रास, इन्वेंट्री, आय, या वारंटी के दावे सभी छवि को हेरफेर कर सकते हैं कि व्यवसाय कितना अच्छा कर रहा है। कोई भी नेता या एकाउंटेंट किसी भी तरह से इन नंबरों को तैयार कर सकता है, लेकिन अंत में, अच्छा व्यापार अच्छा व्यवसाय है।
नगदी नकद है। यदि नकदी नहीं आ रही है, या नकदी बहुत तेजी से निकल रही है, तो आप खराब हो जाएंगे।
बैलेंस शीट में हेरफेर करना बहुत आसान है, और संख्याओं के साथ बंदर के प्रलोभन और प्रलोभन से बचने के लिए बहुत मुश्किल है। हालाँकि, अगर अधिक लोगों ने बैलेंस शीट के लिए बेनफोर्ड, बेनेश या अपरिमेय संख्या परीक्षण (अधिमानतः सभी का एक संयोजन) लागू किया, तो कम धोखाधड़ी चलेंगी क्योंकि ये उपकरण संख्याओं और संरचनाओं के लिबास के माध्यम से सही देखते हैं जो मानव मन का कार्य हैं। संचालन और गतिविधि के एक समारोह की तुलना में। नंबर सिर्फ झूठ नहीं हैं, लोग करते हैं।
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप क्या करते हैं, ये ट्रिक्स केवल लघु-समाधान समाधान हैं। यहां संदेश, वास्तव में, संख्याओं से विचलित नहीं होता है और यह नहीं सोचता है कि किसी भी तरह, कुछ नए अच्छे पुराने जमाने के व्यापार और अच्छे पुराने जमाने के लेखांकन और नकदी प्रबंधन से बेहतर है। यानी ग्राहकों को और पूरे दिन, हर दिन कैश में भुगतान करना। यह ईमानदारी और ईमानदारी का एक साधारण मामला है।
आपके व्यवसाय को नकदी की आवश्यकता है; नकदी सब कुछ है और जब आपको मुनाफा हुआ है और आपको बैंक में नकदी मिली है, तो आप अच्छे आकार में हैं। सफलता के लिए यह एक सरल उपाय है (अन्य कर का भुगतान कर रहा है)। यदि आप गेम खेलने की कोशिश नहीं कर रहे हैं, क्योंकि आपके पास वह नकदी नहीं है, तो आप जो भी करते हैं, वह नकद जादुई रूप से प्रकट नहीं होता है। मेरे पहले ग्राहकों में से एक कहता था कि एक व्यवसाय करने के लिए आपको एक कार्यालय की आवश्यकता नहीं है, आपको एक कारखाने, या एक डेस्क, एक नाम या लोगो की आवश्यकता नहीं है। आपको ग्राहक चाहिए। जब आपके पास ग्राहक होता है, तो आपके पास एक व्यवसाय होता है। अच्छा व्यवसाय बहुत सरल है - इसका एक उद्देश्य है और उद्देश्य पैसे का लेन-देन करता है।
भले ही आप वर्तमान में लेखांकन लाभ नहीं कमा रहे हैं, लेकिन आप नकदी पैदा कर रहे हैं, आप अच्छे आकार में हैं। कुंजी यह है कि आप अपने ग्राहकों को भुगतान करने पर ध्यान केंद्रित करें, यह सुनिश्चित करें कि वे चिपचिपे हैं और आप नए बना रहे हैं। जैसा कि पीटर ड्रकर ने कहा, हमारा एकमात्र उद्देश्य [व्यवसाय में] ग्राहक बनाना है।
व्यवसायी
एक पुराना मजाक है जो इस तरह से चलता है: सीईओ सोमवार सुबह एक ठीक काम में चलता है और "गुड मॉर्निंग" को व्यवस्थापक दल को कहता है, वह जो पहले लोगों से मिलता है वह कार्यालय में चलता है और पूछता है "एक प्लस एक क्या है?" और वे जवाब देते हैं, "दो, निश्चित रूप से।" फिर वह कारखाने के लिए चलता है, "गुड मॉर्निंग टीम" कहता है, अपने प्रोडक्शन मैनेजर से टकराता है और पूछता है "व्हाट वन प्लस वन?" प्रोडक्शन मैनेजर थोड़ा उलझन में है और कहता है " खैर, यह दो है, सर। "सीईओ जवाब देता है," आपका बहुत-बहुत धन्यवाद। "और वह अकाउंटेंट को देखने के लिए जाता है, और वह कहता है," गुड मॉर्निंग, वन प्लस वन क्या है? "और अकाउंटेंट सिर्फ सीईओ को देखता है। , मुस्कुराता है और कहता है, "आप इसे क्या पसंद करेंगे?"
अब, जैसा कि हम सभी जानते हैं, मजाक में कभी भी एक ट्रूअर शब्द नहीं कहा जाता है। और पूरे आधुनिक इतिहास में, वित्तीय इंजीनियरिंग में लोगों द्वारा किए गए घोटालों और समस्याओं के कारण बहुत सारे उदाहरण हैं। चाहे वह एनरॉन, वर्ल्डकॉम, नॉर्टेल, या स्पष्ट रूप से उन सभी में सबसे प्रसिद्ध था, 2008 का वित्तीय संकट। और चाहे गेम कबाड़ के बॉन्ड या होम लोन के साथ खेले गए हों, यह सब एक जैसा है। आप इसे किसी भी तरह से तैयार कर सकते हैं जिसे आप चाहते थे, लेकिन यह अभी भी धोखाधड़ी थी। उन लोगों का लाभ उठाते हैं जो उन चीजों के बारे में नहीं सोचते हैं जिनके माध्यम से या बहुत भरोसेमंद हैं।
रिपोर्टिंग के दृष्टिकोण से, लेखांकन किसी भी व्यवसाय के दिल में है। कई लोगों, विशेष रूप से कंपनी के नेतृत्व और निवेशकों को निश्चित समय में अपने व्यवसाय के वित्तीय स्वास्थ्य को जानना और समझना चाहिए।
हम में से अधिकांश के लिए, जब हम एक व्यवसाय शुरू करते हैं तो हम नकद लेखांकन आधार पर काम करते हैं। यह काफी सरल और सहज है - मैंने बैंक में कितना कैश डाला, मैं क्या खर्च कर रहा हूं और क्या आया है। यह काम करता है क्योंकि यह हमें नकदी प्रवाह पर केंद्रित करता है, जो हमें खिलाया और कपड़े पहनाता है।
जैसे-जैसे व्यवसाय बढ़ता है हम आम तौर पर अधिक स्वीकृत, प्रोद्भवन आधारित लेखांकन के लिए आगे बढ़ते हैं। यह हमें अधिक सटीक होने की अनुमति देता है, इन्वेंट्री, इन्वेंट्री आंदोलनों जैसी चीजों को ध्यान में रखें, जिन चीजों के लिए हमने भुगतान किया है, लेकिन उनका उपयोग नहीं किया गया है और मशीनों में निवेश नहीं किया गया है। वहां से, लाभ और हानि बयान और बैलेंस शीट दोनों का गठन किया जा सकता है। इसके बाद अधिक योग्य लोगों की भर्ती शुरू करने की आवश्यकता होती है।
सबसे पहले, एक लेखा सेवा या फर्म पर्याप्त होगा। यह आमतौर पर एक इन-हाउस बुककीपर को भर्ती करके प्रतिस्थापित किया जाता है, जिसे बाद में पूर्ण लेखा सेवा और पूर्णकालिक लेखाकार में अपग्रेड किया जाता है। जैसे-जैसे कंपनी बड़ी होती जाती है, आपके पास निदेशक मंडल में एक लेखाकार होना चाहिए। मैंने अपने उपलब्ध संसाधनों को व्यापार के निर्माण और संरचना के लिए हमेशा बढ़ाया है ताकि यह सही ढंग से काम करे और बैंक जैसे प्रमुख हितधारकों को आराम और आत्मविश्वास मिले। हालांकि, यह वह जगह है जहां बस में सही लोग महत्वपूर्ण हैं।
एक एकाउंटेंट के लिए, कंपनी की बैलेंस शीट लाभ और हानि के बयान पर पूर्वता लेती है, लेकिन हर चीज पर जो पूर्ववर्तीता होती है वह नकदी है - आप एक ही समय में लाभदायक और दिवालिया हो सकते हैं। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपको लगता है कि अगर आप पेरोल नहीं बना सकते हैं तो आपको कितना लाभ होगा।
लेखा विभाग में अक्सर होने वाली चीजों में से एक वित्त में तथाकथित "नवाचार" है। वित्तीय इंजीनियरिंग को पूर्व वित्तीय संकट बताया गया था। इसने मुझे हमेशा हँसाया क्योंकि यह बकवास है और आठ-दसवीं धोखाधड़ी है। कमाई में हेरफेर वास्तविक है और व्यापार की सुबह से हमारे साथ है। सबसे पुराना एरर डिटेक्शन टूल डबल एंट्री बुककीपिंग है। यह 11 वीं शताब्दी से और 15 वीं शताब्दी से दैनिक उपयोग में हमारे साथ है। जहां कहीं भी लोग और पैसे हैं, नियंत्रण की आवश्यकता है।
चीजों को तैयार करने के लिए प्रबंधन पर प्रोत्साहन से लोग विचलित हो सकते हैं, कोशिश कर सकते हैं और दिखा सकते हैं कि वे वास्तव में जितने पैसे कमा रहे हैं, उससे अधिक पैसे कमा रहे हैं। Accruals के कुछ उपचार, पूर्व-भुगतान, CAPEX, मूल्यह्रास, इन्वेंट्री, आय, या वारंटी के दावे सभी छवि को हेरफेर कर सकते हैं कि व्यवसाय कितना अच्छा कर रहा है। कोई भी नेता या एकाउंटेंट किसी भी तरह से इन नंबरों को तैयार कर सकता है, लेकिन अंत में, अच्छा व्यापार अच्छा व्यवसाय है।
नगदी नकद है। यदि नकदी नहीं आ रही है, या नकदी बहुत तेजी से निकल रही है, तो आप खराब हो जाएंगे।
बैलेंस शीट में हेरफेर करना बहुत आसान है, और संख्याओं के साथ बंदर के प्रलोभन और प्रलोभन से बचने के लिए बहुत मुश्किल है। हालाँकि, अगर अधिक लोगों ने बैलेंस शीट के लिए बेनफोर्ड, बेनेश या अपरिमेय संख्या परीक्षण (अधिमानतः सभी का एक संयोजन) लागू किया, तो कम धोखाधड़ी चलेंगी क्योंकि ये उपकरण संख्याओं और संरचनाओं के लिबास के माध्यम से सही देखते हैं जो मानव मन का कार्य हैं। संचालन और गतिविधि के एक समारोह की तुलना में। नंबर सिर्फ झूठ नहीं हैं, लोग करते हैं।
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप क्या करते हैं, ये ट्रिक्स केवल लघु-समाधान समाधान हैं। यहां संदेश, वास्तव में, संख्याओं से विचलित नहीं होता है और यह नहीं सोचता है कि किसी भी तरह, कुछ नए अच्छे पुराने जमाने के व्यापार और अच्छे पुराने जमाने के लेखांकन और नकदी प्रबंधन से बेहतर है। यानी ग्राहकों को और पूरे दिन, हर दिन कैश में भुगतान करना। यह ईमानदारी और ईमानदारी का एक साधारण मामला है।
आपके व्यवसाय को नकदी की आवश्यकता है; नकदी सब कुछ है और जब आपको मुनाफा हुआ है और आपको बैंक में नकदी मिली है, तो आप अच्छे आकार में हैं। सफलता के लिए यह एक सरल उपाय है (अन्य कर का भुगतान कर रहा है)। यदि आप गेम खेलने की कोशिश नहीं कर रहे हैं, क्योंकि आपके पास वह नकदी नहीं है, तो आप जो भी करते हैं, वह नकद जादुई रूप से प्रकट नहीं होता है। मेरे पहले ग्राहकों में से एक कहता था कि एक व्यवसाय करने के लिए आपको एक कार्यालय की आवश्यकता नहीं है, आपको एक कारखाने, या एक डेस्क, एक नाम या लोगो की आवश्यकता नहीं है। आपको ग्राहक चाहिए। जब आपके पास ग्राहक होता है, तो आपके पास एक व्यवसाय होता है। अच्छा व्यवसाय बहुत सरल है - इसका एक उद्देश्य है और उद्देश्य पैसे का लेन-देन करता है।
भले ही आप वर्तमान में लेखांकन लाभ नहीं कमा रहे हैं, लेकिन आप नकदी पैदा कर रहे हैं, आप अच्छे आकार में हैं। कुंजी यह है कि आप अपने ग्राहकों को भुगतान करने पर ध्यान केंद्रित करें, यह सुनिश्चित करें कि वे चिपचिपे हैं और आप नए बना रहे हैं। जैसा कि पीटर ड्रकर ने कहा, हमारा एकमात्र उद्देश्य [व्यवसाय में] ग्राहक बनाना है।
